İşletmelerin verimli çalışabilmesi için belgelerine hızlı ve doğru bir şekilde erişebilmeleri kritik öneme sahiptir. Bu noktada, OCR (Optik Karakter Tanıma) Desteği, Dosya İçi Arama, Entegre Arama Motoru, Dinamik Raporlama ve Kullanıcı ve Rol Yönetimi gibi özellikler devreye girer.
OCR (Optik Karakter Tanıma) Desteği
OCR teknolojisi, taranmış belgelerdeki metinleri tanıyarak dijital ortama aktarır. Bu sayede, basılı dokümanlar üzerinde arama yapmak mümkün hale gelir ve bilgiye erişim hızlanır.
Dosya İçi Arama
DYS'lerin dosya içi arama özelliği, belgelerin içeriğinde anahtar kelimelerle arama yapma imkânı sunar. Bu özellik, özellikle büyük belge arşivlerinde istenilen bilgiye hızlıca ulaşmayı sağlar.
Entegre Arama Motoru
Gelişmiş DYS'ler, entegre arama motorları sayesinde kullanıcıların aradıkları belgelere hızlı ve etkin bir şekilde ulaşmalarını sağlar. Bu, iş süreçlerinin hızlanmasına ve verimliliğin artmasına katkı sağlar.
Dinamik Raporlama
İşletmelerin performansını değerlendirebilmesi için dinamik raporlama özellikleri büyük önem taşır. DYS'ler, belge kullanım istatistikleri, erişim sıklığı gibi verileri raporlayarak yöneticilere değerli bilgiler sunar.
Kullanıcı ve Rol Yönetimi
DYS'lerde kullanıcı ve rol yönetimi, belgelerin güvenliğini ve doğru kişilere erişimini sağlar. Farklı kullanıcılar için belirlenen yetkiler, bilgi güvenliğini en üst düzeye çıkarır.
KolayDrive, tüm bu özellikleri sunarak işletmenizin doküman yönetimini kolaylaştırır. OCR desteği ile basılı belgelerinizi dijitalleştirir, dosya içi arama ve entegre arama motoru ile bilgiye hızlı erişim sağlar. Dinamik raporlama ve kullanıcı-rol yönetimi özellikleri ile iş süreçlerinizi optimize eder.